Datenschutzerklärung

Uns sind die Daten der Kinder anvertraut, die bei uns fotografieren – damit gehen wir sorgfältig um. Hier steht in verständlicher Sprache, welche Daten wir bearbeiten, warum, und was du dagegen unternehmen kannst.

1. Verantwortlicher

Für Fragen zum Datenschutz und für alle unten genannten Rechte erreichst du uns unter dieser Adresse.

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Wir erheben nur, was wir für den Kursbetrieb wirklich brauchen, geben nichts ohne Grund weiter und verkaufen keine Daten.

3. Wenn du nur die Website besuchst

Server-Protokolle

Unser Hoster (cyon GmbH, Basel) protokolliert technisch bedingt jeden Seitenaufruf: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp. Diese Protokolle dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Wir werten sie nicht personenbezogen aus.

Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Deshalb erscheint auch kein Cookie-Banner. Wenn du in deinem Browser Videos abspielst, kann der jeweilige Videodienst Cookies setzen – siehe nächster Abschnitt.

Eingebettete Videos (YouTube)

Auf einzelnen Kursseiten binden wir Videos über youtube-nocookie.com ein, den datenschutzfreundlichen Modus von YouTube (Google Ireland Ltd.). Erst wenn du ein Video startest, werden Daten an Google übertragen – unter anderem deine IP-Adresse. Startest du kein Video, geschieht nichts. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google.

4. Wenn du dich für einen Kurs anmeldest

Anmeldung über Partner

Die Anmeldung für die Zürcher Ferienkurse läuft über das Sportamt der Stadt Zürich. Dort gelten die Anmelde- und Datenschutzbestimmungen der Stadt Zürich. Wir erhalten vom Sportamt die Angaben, die wir für die Durchführung des Kurses benötigen.

Check-in vor dem Kurs

Vor Kursbeginn bitten wir die Erziehungsberechtigten, unter fotokids.ch/check-in/ einige Angaben zu machen. Dabei bearbeiten wir:

Daten	Wofür
Name, Geburtsdatum, Adresse des Kindes	Zuteilung zur Gruppe, Kursorganisation
Notfallnummer der Erziehungsberechtigten	Erreichbarkeit während des Kurses
Allergien, Unverträglichkeiten, chronische Erkrankungen, Medikamente	Sicherheit und Verpflegung des Kindes
Angaben zum Nachhauseweg, Abholberechtigung	Sicherer Kursabschluss
Einwilligung für Foto-Veröffentlichungen	siehe Abschnitt 5
E-Mail-Adresse	Kursinformationen, Fotoausgabe nach dem Kurs

Angaben zur Gesundheit sind besonders schützenswerte Personendaten. Wir bearbeiten sie ausschliesslich, um dein Kind während des Kurses sicher betreuen zu können, und geben sie nur an die betreuenden Personen weiter, die sie tatsächlich brauchen.

Diese Daten werden in einer Google-Tabelle (Google Ireland Ltd.) verarbeitet, auf die nur berechtigte Team-Mitglieder mit persönlichem Login zugreifen können. Wir löschen die Kursdaten, sobald wir sie nicht mehr benötigen – spätestens nach Abschluss der Saison und Ablauf allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Fotos und Videos

Fotografieren ist der Inhalt unserer Kurse – deshalb ist uns dieser Punkt besonders wichtig.

• Die Fotos der Kinder gehören den Kindern. Was dein Kind fotografiert, nimmt es mit nach Hause.
• Am Anfang jeder Kurswoche besprechen wir mit den Kindern das Thema Datenschutz. Jedes Kind darf selber sagen, auf welchen Fotos es zu sehen sein möchte – und auf welchen nicht.
• Aufnahmen, auf denen Kinder erkennbar sind, veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten bei der Anmeldung ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Einwilligung erscheint das Kind weder auf dieser Website noch auf Social Media.
• Die Einwilligung ist freiwillig. Sie hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Kurs.
• Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen – formlos per E-Mail an verein@fotokids.ch. Wir entfernen die betreffenden Aufnahmen dann so rasch wie möglich von unserer Website und aus unseren Kanälen. Bereits verbreitete Kopien Dritter können wir naturgemäss nicht zurückholen.

6. Newsletter

Wenn du deine E-Mail-Adresse für unsere Kurs-Informationen einträgst, verwenden wir sie ausschliesslich dafür: Wir melden uns, wenn ein Anmeldefenster öffnet oder neue Kurstermine feststehen. Kein Weiterverkauf, keine Werbung Dritter.

Wir speichern dabei deine E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung. Du kannst dich jederzeit abmelden – über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder mit einer kurzen Mail an verein@fotokids.ch. Danach löschen wir deine Adresse.

7. Kontaktaufnahme

Schreibst du uns per E-Mail oder WhatsApp, bearbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie es für die Bearbeitung und allfällige Rückfragen nötig ist.

8. Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn es für die Durchführung der Kurse erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Konkret betrifft das:

• unsere Kurspartner (Sportamt Stadt Zürich, Fäger Bern, Stadt Basel), soweit für die Kursabwicklung nötig
• unsere Dienstleister für Hosting (cyon GmbH, Schweiz) und die Verwaltung der Kursdaten (Google Ireland Ltd.)
• bei einem Notfall: Rettungsdienste und behandelnde Ärztinnen und Ärzte

9. Datensicherheit

Die Website wird verschlüsselt übertragen (HTTPS). Der Zugang zu den Kursdaten ist auf berechtigte Team-Mitglieder beschränkt und durch persönliche Zugangscodes geschützt. Die Anmeldedaten liegen ausserhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs unseres Servers.

10. Deine Rechte

Du hast im Rahmen des Schweizer Datenschutzrechts das Recht,

• Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten zu verlangen,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung von Daten zu verlangen, soweit wir sie nicht mehr benötigen,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (insbesondere für Fotos),
• der Bearbeitung zu widersprechen,
• und dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

Eine formlose E-Mail an verein@fotokids.ch genügt.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Abläufe ändern. Massgebend ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.